Blog Single

Bir gemi veya tersane projesinin talep listesi elinize ulaştığında geleneksel süreç bellidir: kalemleri tek tek ayırmak, her biri için ürün aramak ve teklifi elle hazırlamak. OnlyMaritime olarak bu süreci yapay zeka ile yeniden kurguladık.

Gemi ve tersane projelerinde talepler çoğunlukla serbest metin hâlinde, uzun listeler olarak geliyor. Yeni geliştirdiğimiz sistemle bu liste artık olduğu gibi yapıştırılıyor; kalemler, adetler ve mahaller otomatik ayrıştırılıyor, ürün eşleştirmesi yapılıyor ve kurumsal bir teklif belgesi tek tıkla hazır hâle geliyor. Bu, OnlyMaritime bünyesinde satın alma süreçlerine yönelik ilk yapay zeka uygulamamız.

1. Talep Listesinden Teklife: Klasik Sürecin Zorluğu

Gemi ve tersane projelerinde satın alma talepleri genellikle uzun, düzensiz ve zaman baskısı altında hazırlanan serbest metin listeleri şeklinde geliyor. Bu listelerin elle işlenmesi — kalem kalem ayırmak, her biri için ürün aramak, teklifi elle hazırlamak — hem zaman alıyor hem de kalem gözden kaçırma riski taşıyor.

2. Sistem Nasıl Çalışıyor?

Talep listesi olduğu gibi sisteme yapıştırılıyor ve aşağıdaki adımlar otomatik olarak işletiliyor:

• Ayrıştırma: Kalemler, adetler ve mahaller (Galley, Laundry gibi) otomatik olarak birbirinden ayrılıyor
• Eşleştirme: Her kalem, 60Hzstore kataloğu ve OnlyMaritime’ın kendi ürün veritabanıyla eşleştiriliyor; her eşleşmenin güvenilirlik düzeyi ayrıca işaretleniyor
• Uyarı: Veritabanında karşılığı bulunamayan kalemler ayrı bir uyarıyla öne çıkarılıyor
• Teklif Üretimi: Türkçe-İngilizce, ürün görselli PDF teklif belgesi tek tıkla hazırlanıyor

3. Son Söz ve Kontrol Hâlâ İnsanda

Yapay zekanın oluşturduğu teklif taslakları, müşteriye iletilmeden önce OnlyMaritime bünyesindeki uzman teknik ekip tarafından inceleniyor.

Yani sistem mühendislik ve ürün uzmanlığının yerini almıyor; tekrarlayan ve zaman alan ayrıştırma-eşleştirme işini otomatikleştirerek teknik ekibin zamanını asıl uzmanlık gerektiren kontrol ve onay adımına ayırmasını sağlıyor.

4. Veri Güvenliği Yaklaşımı

Sistemin duyurusunda veri güvenliğine ayrı bir başlık altında yer verildi:

• Ürün kütüphanesi, maliyet fiyatları ve geçmiş teklifler OnlyMaritime’ın kendi altyapısında tutuluyor
• Yapay zeka analizi sırasında yalnızca talep listesi ve eşleştirme için gerekli ürün bilgileri ilgili servise iletiliyor
• Maliyet fiyatları hiçbir şekilde dış servise iletilmiyor

5. Bunun Önemi

Gemi ve tersane projelerinde satın alma taleplerinin elle işlenmesi hem zaman alıyor hem de hata riski taşıyor. Yeni sistemimiz bu ilk aşamayı otomatikleştirerek süreci hızlandırırken, teklifin doğruluğuna ve fiyatlandırmasına ilişkin son sözü teknik ekipte bırakıyor.

6. Teklif Hizmeti Verdiğimiz Bölgeler

OnlyMaritime olarak Türkiye’nin başlıca liman ve tersane şehirlerindeki gemi ve tersane projeleri için bu sistemle hızlı, kurumsal teklif hazırlıyoruz:

• Tuzla: Tersane yeni inşa ve refit projelerine hızlı teklif süreci
• Yalova / Altınova: Yabancı armatör projelerinde çok dilli (TR/EN) teklif desteği
• İstanbul: Kruvaziyer ve liman projelerinde talep listesi analizi
• Kocaeli / Gebze: Ana merkezimiz — İzmit Körfezi projelerine hızlı teklif
• İzmir / Aliağa: Aliağa liman projelerinde teklif desteği
• Antalya: Charter yat ve gulet projelerinde hızlı teklif hazırlama

7. Sık Sorulan Sorular